Borç ve alacak tutarlarının karşılıklı olarak incelenmesi amacıyla birimler arasında bilgilerin uyumu için genellikle ay sonlarında yapılır.

Belirlenen devre sonlarında karşılıklı olarak bilgiler paylaşılır. Burada yazılı olan bilgilerin doğru olması durumunda bilgiler teyit edilerek karşı tarafa gönderilir. Böylece mutabakat sağlanmış olur.

Mutabakat sağlanamaması durumunda tutarsızlıkların nedenleri ile birlikte uyumsuzluk detayı paylaşılır. Eksiklikler giderilir, anlaşmazlıklar çözülür. Böylece mutabık olunmaya çalışılır.

Mutabakat ve ödeme farklı işlemlerdir. Cari hesap mutabakatı başladığınız tarihten itibaren tüm satışlar, iadeler, ödemeler ve faturalar düşüldükten sonra kalan bakiyenizdir.